Zertifizierte Hausverwaltung seit 1991
Hausverwaltung Erfurt: WEG-Verwaltung, Mietverwaltung und Gewerbeverwaltung in Thüringen
Eigentum braucht Pflege, damit Werte erhalten bleiben.
Diesem Leitbild verpflichtet, ist der Werterhalt der uns anvertrauten Immobilien unser oberstes Ziel. Wir garantieren professionelle, schnelle und qualitativ hochwertige Bearbeitung Ihrer Anliegen, auf Grundlage der gesetzlichen und behördlichen Vorgaben und unter Beachtung der aktuellen Rechtsprechung. Über unser Kerngebiet Erfurt hinaus betreuen wir Liegenschaften und Eigentümergemeinschaften in ganz Thüringen und Sachsen.
- Seit 1991Hausverwaltung in Erfurt, inhabergeführt
- Über 40 ExpertenObjektmanagement, Buchhaltung, technische Beratung
- 5 BürosErfurt, Weimar, Gotha, Sömmerda, Apolda
Zertifizierter Verwalter (BVI)
Unsere Verwaltungsarten
WEG-Verwaltung, Mietverwaltung und Gewerbeverwaltung in Erfurt und Thüringen
Eigentümergemeinschaft, vermietetes Mehrfamilienhaus oder Gewerbeobjekt: Die Aufgaben unterscheiden sich, der Anspruch bleibt gleich. Treuhänderisch, transparent, ergebnisorientiert.
WEG-Verwaltung nach dem Wohnungseigentumsgesetz (WEMoG)
Für Eigentümergemeinschaften, die einen zertifizierten Verwalter nach WEMoG brauchen, der Beschlüsse rechtssicher vorbereitet, umsetzt und die Gemeinschaft entlastet.
DAS ÜBERNEHMEN WIR
- Vorbereitung, Einladung und Leitung der Eigentümerversammlung, Protokoll und Beschlusssammlung
- Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung und Vermögensbericht
- Erhaltungsrücklage planen und auf getrennten Gemeinschaftskonten verwalten
- Instandhaltung, Sanierung und Beschlussumsetzung inklusive Vergabe und Bauüberwachung
- Verträge, Versicherungen, Hausgeldabrechnung und Mahnwesen
- Vertretung der Gemeinschaft gegenüber Behörden, Handwerkern und Dritten
Mietverwaltung von Wohn- und Geschäftshäusern
Für private und institutionelle Eigentümer vermieteter Immobilien, die pünktliche Mieten, saubere Abrechnungen und einen Ansprechpartner für ihre Mieter wollen.
DAS ÜBERNEHMEN WIR
- Mieteinzug, Mahnwesen und rechtssichere Durchsetzung von Forderungen
- Betriebskostenabrechnung, Vorauszahlungen und Mietanpassungen nach Mietspiegel
- Neuvermietung, Mieterprüfung, Übergaben und Kautionsabwicklung
- Instandhaltung, Handwerkersteuerung und Havariedienst
- Ansprechpartner für Mieter, Behörden und Versorger
- Monatliche Auswertungen und Jahresübersicht für Ihre Steuererklärung
Gewerbeverwaltung und Sondereigentumsverwaltung (SEV)
Für Eigentümer von Büro-, Laden- und Praxisflächen sowie für Wohnungseigentümer, die ihre vermietete Eigentumswohnung neben der WEG-Verwaltung betreut haben möchten.
DAS ÜBERNEHMEN WIR
- Gewerbemietverträge mit Laufzeiten, Indexierung und Optionen
- Nebenkostenabrechnung nach gewerblichen Umlageschlüsseln
- Sondereigentumsverwaltung: Miete, Abrechnung und Instandhaltung Ihrer Eigentumswohnung
- Abstimmung mit der WEG-Verwaltung, auch wenn diese nicht bei uns liegt
- Flächenmanagement, Mieterwechsel und Ausbaukoordination
- Facility Management und Prüfpflichten für Gewerbeobjekte
Orientierung
Was eine gute Hausverwaltung ausmacht: acht Kriterien
Verwalter dürfen sich fast alle nennen. Diese acht Punkte trennen eine Verwaltung, die Ihr Eigentum pflegt, von einer, die es nur abrechnet.
Erreichbarkeit und feste Ansprechpartner
Eigentümer und Mieter wissen, wen sie anrufen, und bekommen eine Antwort. Bei uns: feste Objektmanager pro Liegenschaft, Öffnungszeiten an fünf Standorten und bei Havarien eine Hotline rund um die Uhr: 0151 11 44 70 06.
Transparente Finanzen
Getrennte Konten je Gemeinschaft, nachvollziehbare Abrechnungen, jeder Beleg einsehbar. Bei uns: effizientes Kostenmanagement mit eigener Buchhaltung, gebührenfreie oder günstige Treuhand- und WEG-Konten mit Guthabenverzinsung für Rücklagen, und Rahmenverträge für Versicherungen, Energie und Hausmeisterdienste, die Preisvorteile an Sie weitergeben.
Rechtssicherheit
WEG-Recht, Mietrecht und Gewerbemietrecht ändern sich laufend. Wer nicht nachschult, macht Fehler, die Eigentümer bezahlen. Bei uns: zertifizierte Verwalter nach WEMoG, laufende Weiterbildung weit über die gesetzliche Pflicht hinaus und die Zusammenarbeit mit Fachanwälten für Miet- und Wohneigentumsrecht (Kanzlei Bach – Wandner – Haak, Erfurt).
Instandhaltungsstrategie statt Feuerwehr
Regelmäßige Begehungen, Wartungspläne und Rücklagen, die zu Alter und Zustand des Gebäudes passen. Bei uns: Facility Manager im eigenen Haus, die Schäden fachlich einordnen und die richtige Maßnahme festlegen, bevor ein Handwerker beauftragt wird.
Verlässliche Dienstleister
Handwerker, die kommen, Angebote, die verglichen werden, Rechnungen, die geprüft sind. Bei uns: ein über Jahrzehnte gewachsenes Netzwerk regionaler Betriebe, klare Vergaberegeln und bei großen Bau- oder Sanierungsmaßnahmen die Fachkompetenz von Bauingenieuren und Sachverständigen.
Digital, ohne unpersönlich zu werden
Dokumente, Abrechnungen und Meldungen rund um die Uhr online, aber immer ein Mensch am anderen Ende. Bei uns: Kundenportal mit 24/7-Zugriff und digitale Prozesse mit unserem Partnerunternehmen KeyScan IT Solutions.
Prüfpflichten im Griff
Rauchmelder, Legionellen, Aufzug, Blitzschutz, Energieausweis: Fristen, die niemand vergessen darf. Bei uns: Prüfkalender je Objekt, Beauftragung und Nachweis, ohne dass Sie daran denken müssen.
Blick nach vorn
Energie, Förderung, Modernisierung: Eine gute Verwaltung zeigt Eigentümern, was sich lohnt, bevor es Pflicht wird. Bei uns: Begleitung von Sanierungen und Fördermitteln, und bereits 2017 das erste Mieterstrommodell in Erfurt.
Selbsttest
Verwalter-Check: Wie gut ist Ihre aktuelle Hausverwaltung?
Haken Sie an, was auf Ihre jetzige Hausverwaltung zutrifft. Das Ergebnis erscheint sofort und bleibt bei Ihnen, es wird nichts übertragen.
Noch nichts angekreuzt
Gehen Sie die zehn Punkte durch. Jeder Punkt ist etwas, das eine Verwaltung leisten sollte, ohne dass Sie danach fragen müssen.
Was uns unterscheidet
Warum Eigentümer in Erfurt und Thüringen uns ihre Immobilien anvertrauen
Zertifiziert und im Verband aktiv
Zertifizierte Verwalter (BVI). Cornelia Hopf-Lonzen ist Landesvorsitzende des BVI Region Mitte, Vorstandsmitglied im BWE und Mitglied im IHK-Prüfungsausschuss für Immobilienkaufleute. Wir kennen die Regeln, weil wir sie mitgestalten.
Über 40 Fachleute unter einem Dach
Objektmanagement, eigene Buchhaltung, technische Beratung durch Facility Manager, Vermietung und Verkauf. Kaufmännisch und technisch aus einer Hand, ausgeführt von geprüften Handwerksbetrieben.
Facility-Management-Expertise im Haus
Unsere Facility Manager, darunter ein Handwerksmeister und Fachwirt für Gebäudemanagement, beurteilen Schäden fachlich, legen fest, was wie behoben werden muss, und prüfen die Angebote der Handwerksbetriebe. Ausgeführt wird von regionalen Fachfirmen, beauftragt und kontrolliert von uns.
Digital durch eigene Software
Aus unserer Praxis ist KeyScan IT Solutions entstanden. Prozesse, die wir täglich brauchen, haben wir selbst digitalisiert, vom Kundenportal bis zur Schlüsselverwaltung.
Geregelte Schlüsselverwaltung
Jeder Schlüssel dokumentiert, jede Ausgabe nachvollziehbar. Für Handwerker, Mieterwechsel und Notfälle.
Energie und Zukunft
2017 haben wir das erste Mieterstrommodell in Erfurt begleitet. Wir unterstützen Sie bei allen Investitionen in die Zukunft Ihrer Immobilie.
Begleitung von Bauträgerprojekten
Mitwirkung bei der Teilungserklärung, technische Gebäudezuordnung und Hinweise für eine zeitgemäße Verwaltung, schon in der Vorbereitungsphase.
Nah dran, mit fünf Büros
Erfurt, Weimar, Gotha, Sömmerda und Apolda. Begehungen und Versammlungen vor Ort statt aus der Ferne, in Thüringen und Sachsen.
Nachweisbare Weiterbildung
WEG-Recht, Betriebskosten, GEG, Gewerbemietrecht: Umfang und Schwerpunkte unserer Weiterbildungen zeigen wir auf der Unternehmensseite.
Verwalterwechsel
Hausverwaltung wechseln: in vier Schritten zu uns
Ein Verwalterwechsel ist weniger Aufwand, als die meisten Eigentümer erwarten. Den größten Teil übernehmen wir.
Kennenlernen und Angebot
Sie schildern uns Objekt und Erwartungen, wir besichtigen und erstellen ein Angebot mit klarer Leistungsbeschreibung und Vergütung.
Beschluss oder Vertrag
Bei einer WEG bereiten wir die Beschlussvorlage für die Versammlung vor. Bei Miet- und Gewerbeobjekten schließen wir den Verwaltervertrag direkt mit Ihnen.
Übernahme
Wir fordern Unterlagen, Konten, Verträge und Schlüssel beim bisherigen Verwalter an, prüfen alles auf Vollständigkeit und informieren Mieter, Versorger und Dienstleister.
Laufende Betreuung
Ihr fester Objektmanager übernimmt. Ab jetzt bekommen Sie Auswertungen, Abrechnungen und Antworten, ohne danach fragen zu müssen.
Wir bewegen uns in die richtige Richtung
Investitionen in die Zukunft Ihrer Immobilie begleiten wir von Anfang an
Energetische Sanierung, Photovoltaik, Wärmepumpe oder Mieterstrom: Wir prüfen, was sich für Ihr Objekt rechnet, holen Fördermittel ein und bereiten Beschlüsse und Vergaben vor. Bereits 2017 haben wir das erste Mieterstrommodell in Erfurt erfolgreich begleitet.
KOFINANZIERT VON DER EUROPÄISCHEN UNION
Unser Vorhaben zur Digitalisierung und Weiterentwicklung der Verwaltungsprozesse wird von der Europäischen Union kofinanziert. Die Projektbeschreibung finden Sie hier:
Unsere Leistungen im Detail
Kostenmanagement, Facility Management, Vertrags- und Mietmanagement
Kostenmanagement
Unsere Mitarbeiter garantieren Ihnen effizientes Kostenmanagement der ihnen anvertrauten Immobilien. Alle mit der Bewirtschaftung der Immobilie verbundenen Kosten werden präzise kalkuliert, unverzüglich abgerechnet und genauestens analysiert. Die erforderlichen Buchungsvorgänge erfolgen zeitnah und unmittelbar im jeweiligen Abrechnungszeitraum. Verträge über externe Dienstleistungen werden nur mit kompetenten Partnern geschlossen und exakt auf die Erfordernisse der jeweiligen Immobilie zugeschnitten. Rahmenverträge mit Lieferanten, Versicherungen, Serviceunternehmen sowie Banken bieten die Möglichkeit der Kostenoptimierung.
Versicherungen: Gebäudeversicherung, Bauleistungsversicherung, Haftpflichtversicherung, Rechtsschutzversicherung, Vermögensschadenhaftpflicht für Verwaltungsbeiräte.
Rahmenverträge: Gas und Strom.
Hausmeister- und Servicedienste: Großkundenverträge mit Hausmeisterdiensten, Kooperationsverträge mit Ablesediensten, Rahmenverträge mit lokalen Spezialisten sowie mit Veranstaltungsstätten und Hotels für Eigentümerversammlungen.
Treuhand- und WEG-Konten: gebührenfrei bzw. zu attraktiven Konditionen, Guthabenverzinsung für Instandhaltungsrücklagen, WEG-Finanzierung.
Durch die Bündelung der Kräfte werden erhebliche Preisvorteile zum Vorteil unserer Kunden generiert. Modernste EDV-Systeme garantieren schnelle Informationen über alle relevanten Daten. Über unser Kundenportal erhalten Sie online Zugang zu den Daten und Abrechnungen Ihres Objektes bzw. Wohneigentums.
Facility Management
Unser Team ist für alle werterhaltenden Maßnahmen an den Immobilien verantwortlich. Unsere Facility Manager kontrollieren regelmäßig die Liegenschaften, beurteilen Schäden fachlich und leiten unverzüglich die erforderlichen Schritte ein. Periodisch anfallende Maßnahmen werden sorgfältig geplant, systematisch umgesetzt und im Rahmen unseres Qualitätsmanagements überprüft. Unser Gebäudemanagement stellt die hierfür erforderlichen kaufmännischen und technischen Daten jeder Immobilie bereit. Bei großen Baumaßnahmen, anfallenden Werterhaltungsmaßnahmen oder energetischen Sanierungen greifen wir auf die Fachkompetenz von Bauingenieuren und Sachverständigen zurück. Rahmenverträge ermöglichen dabei interessante Kostenmodelle.
Bei Havariefällen steht Ihnen unsere Hotline rund um die Uhr zur Verfügung: 0151 11 44 70 06
Vertragsmanagement
In Zusammenarbeit mit Fachanwälten für Miet- und Wohneigentumsrecht leiten wir Maßnahmen zur Fristwahrung und Abwendung von Rechtsnachteilen für unsere Kunden ein. Wir moderieren Streitfälle im vorgerichtlichen Stadium, führen Modernisierungsumlagen sowie Mietanpassungen durch und sind verantwortlich für ein zeitnahes Miet- und Hausgeldinkasso. Wir passen vorausschauend Verträge den neuesten Standards an. Unsere Software garantiert schnellstmögliche und reibungslose Abläufe, dahinter steht ein hoch motiviertes und geschultes Team.
Wir nutzen bei unserer Tätigkeit die Kooperation mit der Rechtsanwaltskanzlei Bach – Wandner – Haak, Domplatz 30, 99084 Erfurt, www.kanzlei-bwh.de.
Mietmanagement
Das Team der Vermietung verwendet ausschließlich aktuelle und rechtssichere Mietverträge aus dem Wohn- und Gewerbeimmobilienbereich. Alle Mietinteressenten werden nur nach eingehender Bonitätsprüfung und unter Berücksichtigung der vorhandenen Mieterstruktur in den Objekten ausgewählt und vermittelt. Dabei greifen wir auf Wirtschaftsdienste und Auskunfteien zurück. Die Mietangebote werden übersichtlich auf unserer Homepage im Bereich Mietangebote präsentiert, eine Besichtigung kann jederzeit vereinbart werden.
Das Team des Objektmanagements greift die bestehenden Mietverträge auf und führt Mietanpassungen entsprechend der gesetzlichen Vorgaben und Möglichkeiten durch. Bei geplanten Modernisierungsmaßnahmen erarbeiten wir die dazu passenden Modernisierungsvorlagen.
Service für Eigentümer und Mieter
Formulare, Ratgeber und nützliche Links
Formulare
Datenschutzformular Eigentümer
Datenschutzformular Mieter
Formular SEPA-Lastschrift
Eigentumswechsel innerhalb der WEGRatgeber
Kündigung Ihres Mietvertrages
Verkauf Ihrer Eigentumswohnung
Was tun bei langanhaltendem Schneefall?
Richtig heizen und lüften
Einfrieren von Heizung und Wasserrohren verhindernNach dem Einzug
Anmeldung Stadtwerke Erfurt
Rundfunkbeitrag anmelden
Ihr Ansprechpartner: unser Office-Team
0361 74973-0 · office@hopf-immobilien.de
Vor Ort in Thüringen
Hausverwaltung in Erfurt, Weimar, Gotha, Sömmerda und Apolda
Eigentümerversammlungen, Begehungen und Übergaben machen wir vor Ort. Deshalb haben wir Büros dort, wo unsere Objekte stehen.
Hausverwaltung Erfurt
Hauptsitz Salinenstraße 19 und Citybüro Michaelisstraße 7. Kerngebiet mit den meisten betreuten Eigentümergemeinschaften und Mietshäusern, von der Altstadt bis in die Stadtteile.
Hausverwaltung Weimar
Büro Jakobstraße 15. WEG- und Mietverwaltung in Weimar und im Weimarer Land, einschließlich Neubauprojekten in der Vermietungsphase.
Hausverwaltung Gotha
Büro Gartenstraße 46–50. Betreuung von Wohnanlagen und Mehrfamilienhäusern in Gotha, Waltershausen und dem Landkreis Gotha.
Hausverwaltung Sömmerda
Büro Straße der Einheit 14–16. Verwaltung im Landkreis Sömmerda mit kurzen Wegen für Begehungen und Versammlungen.
Hausverwaltung Apolda
Büro Gerichtsweg 2. Objekte in Apolda, im Weimarer Land und in Richtung Jena und Naumburg.
Thüringen und Sachsen
Darüber hinaus verwalten wir Liegenschaften in ganz Thüringen sowie in Sachsen, etwa im Raum Leipzig. Alle Kontaktdaten und Öffnungszeiten
Fragen und Antworten
Häufige Fragen zur Hausverwaltung
Was ist der Unterschied zwischen WEG-Verwaltung, Mietverwaltung und SEV-Verwaltung?
Die WEG-Verwaltung betreut das Gemeinschaftseigentum einer Eigentümergemeinschaft, also Dach, Fassade, Treppenhaus und Technik, im Auftrag aller Eigentümer. Die Mietverwaltung betreut ein Haus für einen Eigentümer inklusive aller Mietverhältnisse. Die Sondereigentumsverwaltung (SEV) betreut eine einzelne vermietete Eigentumswohnung für ihren Eigentümer, neben der WEG-Verwaltung des Gesamtobjekts.
Braucht unsere WEG einen zertifizierten Verwalter?
Seit der WEG-Reform (WEMoG) hat jeder Wohnungseigentümer Anspruch auf einen zertifizierten Verwalter. Unsere WEG-Verwalter sind zertifiziert, das Unternehmen trägt das Siegel des Bundesfachverbands der Immobilienverwalter (BVI).
Was kostet eine Hausverwaltung in Erfurt?
Die Vergütung hängt von Art, Größe und Zustand des Objekts ab und wird pro Einheit und Monat vereinbart. Sie erhalten von uns ein Angebot mit klarer Leistungsbeschreibung, damit Sie wissen, was enthalten ist und was gesondert abgerechnet wird.
Wie läuft ein Verwalterwechsel ab, und wann kann ich die Hausverwaltung wechseln?
Bei einer WEG endet die Bestellung des alten Verwalters mit Ablauf oder durch Abberufung per Beschluss. Wir bereiten die Beschlussvorlage vor, übernehmen Unterlagen, Konten und Schlüssel und informieren alle Beteiligten. Bei Miet- und Gewerbeobjekten gilt die Kündigungsfrist des bestehenden Verwaltervertrags. Die vier Schritte finden Sie oben auf dieser Seite.
Wo finde ich als Eigentümer oder Mieter meine Unterlagen?
Im Kundenlogin haben Sie rund um die Uhr Zugriff auf Abrechnungen, Protokolle und Dokumente. Schäden und Havarien melden Sie über den Servicekontakt, im Notfall rund um die Uhr über die Havarie-Hotline 0151 11 44 70 06.
In welchen Regionen verwalten Sie?
Unser Kerngebiet ist Erfurt und Umgebung. Mit Büros in Erfurt, Weimar, Gotha, Sömmerda und Apolda betreuen wir Liegenschaften und Eigentümergemeinschaften in ganz Thüringen und in Sachsen.